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Que faire lorsque Outlook AutoArchive ne fonctionne pas?

Vous pouvez conserver Outlook propre et plus rapide en configurant la fonctionnalité d'archivage automatique. Cette fonctionnalité permet de gérer l'espace dans la boîte aux lettres ou sur le serveur de messagerie en déplaçant les anciens éléments vers un autre emplacement sur le disque dur. Mais parfois AutoArchive ne fonctionne pas dans Outlook et crée ainsi le problème dans la gestion de l'espace dans la boîte aux lettres Outlook.

Avant de commencer à résoudre le problème AutoArchive ne fonctionne pas, nous allons vous montrer comment configurer la fonctionnalité AutoArchive dans Outlook.

Configuration de la fonction d'archivage automatique dans Outlook:

L'archivage automatique n'est pas activé par défaut. vous devez l'allumer. Suivez les Étapes mentionnées ci-dessous pour l'allumer.

• Clique sur le File onglet puis options
• La fenêtre des options Outlook s'ouvre -> Cliquez sur Advanced, puis Auto Archive settings bouton
• La fenêtre d'archivage automatique s'ouvre et vous pouvez voir que tout est grisé
• Cochez la case à côté de “Run Auto Archive every …..”

C'est tout!!! Il est simple de configurer la fonction d'archivage automatique dans Outlook. Cependant, si vous choisissez de supprimer définitivement les anciennes options, les mails ne seront pas archivés. Il y a de nombreuses raisons pour que la fonctionnalité d'archivage automatique ne fonctionne pas correctement, par conséquent, il est toujours recommandé de suivre les corrections mentionnées ci-dessous avant de prendre une grande étape:

Réparer #1- Modifier les paramètres dans l'archive automatique

Vérifiez d'abord si vous avez configuré la fonctionnalité d'archivage automatique correctement ou non. Si nécessaire, modifiez son réglage. Pour ce faire, suivez les Étapes mentionnées ci-dessous--

• Ouvrez Outlook, puis naviguez jusqu'à File->Options-> Advanced
• Dans la main droite de l'écran, allez à AutoArchive fonctionnalité et cliquez sur AutoArchive settings
• Il ouvre la fenêtre Paramètres d'archivage automatique
• Ensuite, vérifiez les champs suivants, s'ils sont corrigés correctement ou non

Sélectionner Run AutoArchive every day case à cocher et mentionnez également la fréquence à laquelle vous souhaitez que l'archivage automatique s'exécute. Si nécessaire, sélectionnez “Prompt before AutoArchive runs” pour être averti avant l'exécution d'AutoArchive. Vérifier “Delete expired items (e-mail folders only)”, si vous devez supprimer des éléments expirés pendant l'archivage automatique. Vous devez sélectionner “Archive or delete old items”, si vous voulez supprimer les anciens éléments avec les éléments expirés. Archive.pst apparaît dans la liste des dossiers si vous sélectionnez “Show archive folder in folder list” checkbox.

Sous Paramètres du dossier par défaut pour l'archivage, spécifiez l'emplacement de déplacement des anciens éléments et définissez également l'âge que vous souhaitez archiver. Une fois ces modifications effectuées, cliquez sur OK pour terminer les réglages.

Réparer #2- Alter ArchiveIgnoreLastModifiedTime valeur dans le Registre: -

AutoArchive n'archive pas l'élément, lorsque les modifications de date modifiées sont dues à l'opération de relecture, de transfert et d'importation. Par conséquent, vous devez modifier les données reçues sur le registre. Il est recommandé de sauvegarder le registre de Windows avant de le modifier. Et, alors faites comme suit-

• Aller à Exécuter la fenêtre et taper regedit ouvrir le registre Windows.
• Ensuite, recherchez et cliquez sur la sous-clé de Registre suivante pour modifier

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences (Outlook 2010)

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences (Outlook 2013)

• Aller à Edit menu, trouvez Nouveau et cliquez DWORD Value
• Ensuite, tapez ArchiveIgnoreLastModifiedTime, et frapper ENTER bouton
• Faites un clic droit sur ArchiveIgnoreLastModifiedTime et appuyez Modify option.
• Dans la zone Données de la valeur, tapez 1, puis cliquez sur OK
• Fermer Registry Editor et redémarrer Outlook

Maintenant, vérifiez si la fonctionnalité d'archivage automatique fonctionne correctement ou non.

Réparer #3- Utiliser l'outil Remo Repair Outlook

Si vous n'êtes pas en mesure de résoudre le problème en utilisant les méthodes ci-dessus, alors peut-être votre fichier Outlook PST est corrompu ou gravement endommagé. Dans de telles circonstances, vous devez utiliser un utilitaire de réparation puissant comme Remo Repair.

Remo Repair est une application incroyable qui vous aide à éliminer tout problème associé à votre fichier de données Outlook (PST) dans un très court laps de temps. En plus de cela, l'outil permet de récupérer tous les attributs Outlook supprimés tels que les e-mails, les contacts, les entrées de calendrier, les notes, les journaux, etc. lors de la réparation de votre fichier PST.